Внедрение Directum (Директум) в госучреждениях под ключ

Финансовый архив

Финансовый архив позволяет централизованно хранить первичные учетные документы, сортировать их и готовить к любым налоговым проверкам. Поддерживаются как электронные, так и скан-копии бумажных оригиналов.

Бизнес-процессы

Решение для управления бизнес-процессами: установка правил и ролей, взаимодействие сотрудников, постановка и контроль задач, настройка замещения отсутствия.

Управление документами

Полный цикл работы с электронными документами, гарантия их конфиденциальности, удобное создание, хранение и поиск.

ЭДО с контрагентами

Обмен с контрагентами любыми видами электронных документов через подключенный сервис юридически значимого обмена.

Долговременный архив

Хранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения.

Проектно-сметная документация

Цифровизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования и хранения до передачи на экспертизу.

Архив для налогового мониторинга

Организация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.

Оцифровка архивов

Directum предлагает комплекс услуг и решений для оцифровки бумажных документов временного и постоянного срока хранения, а также создания единой базы сканов.

Сведения о контрагентах

Автоматический учет контрагентов компании и проверка их благонадежности.

Контроль исполнительской дисциплины

Контроль выполнения поручений и дисциплины по задачам и выданным поручениям.

Обращения граждан

Решение для управления обращениями граждан: регистрация, рассмотрение и контроль обращений физических и юридических лиц в соответствии с законодательством.

Интернет-приемная обращений граждан

Удобный прием обращений через сайт организации с автоматическим уведомлением заявителей о статусе рассмотрения.

Интеграция с МЭДО

Подключение системы Directum RX к федеральной системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО) для обмена данными со всеми участниками межведомственного цифрового взаимодействия.

Интеграция с ССТУ

Автоматическая публикация информации по обращениям граждан и организаций на сайт ССТУ.РФ в один клик или по установленному расписанию. Обеспечивает соблюдение указа Президента РФ № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»

Интеграция с ПОС. Витрина данных

Автоматическая отправка данных по обращениям граждан в «Платформу обратной связи». Платформа представляет собой часть информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Интеграция с ПОС

Решение позволяет органам государственной власти и местного самоуправления обрабатывать сообщения граждан, поступающие в подсистему единого портала государственных услуг «Платформа обратной связи».

Делопроизводство

Решение для управления делопроизводством: работа с корреспонденцией, приказами и другой организационно-распорядительной документацией.

Совещания

Подготовка повестки встречи из настроенного шаблона в системе. Ведение протокола совещания, регламентированное согласование в цифровом виде и автоматическая выдача поручений прямо из протокола. Контроль хода работ по каждому принятому решению.

Регламентирующие документы

Комплексное управление регламентирующими документами от планирования выпуска до актуализации и хранения.

Мобильное приложение Directum Solo

Мобильное приложение для работы руководителей с использованием смартфонов и планшетов на базе iOS и Android. Поддерживает привычные сценарии работы: рассмотрение и подписание документов, вынесение резолюций, выдача поручений и контроль исполнения работ. Контроль загрузки сотрудников с использованием панели виджетов.